山东洛丽塔文化传媒有限公司

联系人:董经理

手 机:18653327235

电 话:0533-3165317

地址:淄博市张店区世纪路与华光路口玉龙大厦B座三楼

庆典活动的组织程序

庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身,体现自身的领导和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请知名人士和记者参加,还可以扩大影响。下面和小编一起了解下它的组织程序吧。
  1、庆典活动的策划、确定来宾及发放请柬
  来宾组成:政府官员、地方实力人物、知名人士、新闻记者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代表性。
  发放请柬要求:请柬提前7—10天发放。重要来宾请柬发放后,组织者当天应电话致意。
  2、设计庆典活动程序
  主持人宣布开典,介绍来宾,由组织的重要领导或来宾代表讲话,安排参观活动,安排座谈或宴会,邀请重要来宾留言或提字。
  3、落实致辞人和剪彩
  致辞人和剪彩人分己方和客方。己方为组织负责人,客方为德高望重、社会地位较高的知名人士;选择致辞人和剪彩人应征得本人同意。
  4、编写宣传材料和新闻通讯材料
  列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料,将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者,还应在其材料中添加较详细的资料,以方便记者写作新闻稿件。
  5、庆典活动的接待工作
  设置接待室。对所有来宾,都应热情接待,耐心服务;对重要来宾,要由组织领导亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。
  以上就是庆典活动的组织程序。庆典是提高市场占有率的有效行为,这就要保证每次举办活动都要做到思路清晰,整个活动环节环环相扣,不紧不慢,做到让参加活动的来宾满意,做到让主办方对成都纵点的庆典和执行满意。
  小编:md xl